Erstes remote Strategie-Meeting – Erfahrungsbericht

Wolgang Wanning - Unternehmensentwickler TRE

Eigentlich hatten wir von Team Retail Excellence ja ein 2 Tages-Strategie-Meeting mit Rose-Bikes Digital geplant, was jetzt so nicht stattfinden konnte. „Geht das nicht digital, ich will das eigentlich nicht 8 Wochen schieben - wir müssen uns jetzt auf die Zeit nach Corona vorbereiten?“, war die Frage von Marcus Diekmann, CEO bei Rose Bikes.

Also haben wir das Strategie-Meeting methodisch / technisch umgebaut und per Video-Call durchgeführt. Es hat erstaunlich gut geklappt! Folgende Erfahrungen haben wir gemacht:

Chance:

• Höhere Effizienz und Disziplin
• Mehr Pünktlichkeit: Ein „ich wurde im Gang aufgehalten“ oder „will noch jemand einen Kaffee“ entfällt oder stört deutlich
• Schnellerer Start: Small Talk wird weniger
• Augenhöhe: „Jedes Fenster“ ist gleich groß- egal ob CEO oder Protokollant
• Weniger ins Wort fallen – man lässt ausreden
• Keine Ablenkung oder Differenzierung durch optische Reize wie Kleidung, Parfum, sich im Raum bewegen (aufstehen – signalhaftes Zurücklehnen, Beine übereinander schlagen, tippeln, Fingerklopfen)
• Mehr Fokus
• Mit remote sieht jeder das Geschriebene gleich gut – besser als Flipchart!

Herausforderung:

• Small Talk, gemeinsamer Kaffee, Meeting in der Sonne zwar vielleicht nicht effizient, zahlt aber auf Team ein
• Kreative Gruppenarbeit weniger emotional
• Gespräche wirken manchmal distanzierter
• Als Moderator kann man nicht mit räumlichen Veränderungen arbeiten
• Abhängig von Technik – wenn man sonst Workshop-Experte ist, muss man hier neu lernen, wie man welche Tools am besten einsetzt
• Ein ganzer Tag remote heißt im Zweifel ein ganzer Tag rechteckige Aussicht und sitzen, recht ungesund

Was heißt das für nächste Mal?

• Technik lernen und üben
• Workshop-Techniken modifizieren und anpassen
• Eher mehrere kürzere Workshops, als ein langer (4 Stunden maximal)
• Man muss als Moderatoren-Team zu zweit sein, damit schnell und gut strukturiert visuell entwickelt werden kann

Will ich das jetzt nur noch machen? Auf keinen Fall – es geht einiges an Teamdynamik verloren. Aber als zusätzliches Tool – sensationell.

Vielen Dank an das Rose-Bikes Team, dass ihr mit uns den Piloten gestartet habt. Wie immer seid ihr Vorreiter. Wir freuen uns auf den nächsten bereits vereinbarten Remote-Workshop.

Freue mich auf den Austausch und eure Erfahrungen